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在现代化小区管理中，涉及到各方面的管理，其中车辆的管理是一个重要的方面。尤其是对特殊小区、厂区、企事业单位门口、大院而言，要求对各种车辆实时地进行严格的管理，对其出入的时间进行严格的监视，并对各类车辆进行登记（包括内部车辆和外部车辆）和识别，如为内部车辆则正常放行，如外部车辆则需要进行记录、检查后做出放行或阻挡的处理，并将各种信息输入到数据库。对大规模的营区中，各种出入的车辆较多，如每辆车都要进行人工判断，既费时，又不利于管理和查询，保卫工作比较困难，效率低下。为了改善这种与现代化小区、厂区、企事业单位门口、大院不相称的管理模式，需要尽快实现小区、厂区保安工作的自动化、智能化，专业道闸厂家，并以计算机网络的形式进行管理，对所有出入口的车辆进行有效地、准确地监测和管理。要求系统提供相应的应用软件，实现营区管理的高效率、智能化。也解决了对一些已建小区而言，已具备了一套车辆管理系统，停不到位读不到卡的问题；斜坡停车容易溜车的问题；恶劣天气不宜开窗的问题；
把固定用户的车牌号码输入到中央计算机同时把每一个车牌号码绑定车主姓名、单位部门，每一个车库的电脑同中央控制器连网组成一个局域网，中央管理人员登陆系统可以查看一个车库每天/每月的收费情况，车流量，每台车的进出时间图片。
同时可以对每一台车进行授权。当中央计算机网络连接不上时不影响每一个车库的正常运行。以下是针对不同用户的操作原理：
普通用户：临时停车用户，通过入场匝道直接进入停车场时不需要停车取卡（直接抓拍车牌，并提取车牌号码，同时进行计时并开闸/或到保安处登记通过保安确认手动放行）；当离开时通过出场匝道进入收费区（抓拍车牌，并提取车牌号码，计算费用，同时将交费金额显示在出口LED显示屏上），交费后操作员手动开闸放行。
固定用户：针对长期停车用户，通过入场匝道直接进入停车场时不需要停车取卡（直接抓拍车牌，并提取车牌号码，同时进行计时并开闸）；当离开时通过出场匝道进入收费区时不停车直接离开（进入感应区，抓拍车牌，并提取车牌号码，与固定用户数据库对比后，系统自动开启闸杆放行。
纯车牌停车场识别系统，临时在该停车场停车的车辆，通过入场匝道直接进入停车场时不需要停车取卡（直接抓拍车牌，泰山道闸厂家，并提取车牌号码，同时进行计时并开闸）；当离开时通过出场匝道进入收费区（抓拍车牌，栅栏式道闸厂家，并提取车牌号码，智能通道闸厂家，操作员直接点击收费放行即可。
无牌车辆用户：针对少数未上牌的车辆，通过入场匝道时，由于无牌不能正常进入，需要操作员发放无牌车辆凭证给车主，同时录入凭证号作为车牌进行计时时，系统自动开启闸杆；当离开时车主将刚发放的无牌车辆凭证交还给操作员，操作手动输入凭证号码并确定，同时系统计算费用，并将计算的结果同步显示到出口LED显示屏上。
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